NÄR LÖNAR DET SIG?

Digitala utbildningar erbjuder dig fler fördelar än bara kostnadseffektivitet, men ändå är det ofta just kostnadseffektiviteten som det kokar ner till när du väl ska fatta ett besluta om att introducera digitala element i din utbildningsstrategi. Andra fördelar som flexibilitet och tillgänglighet, skalbarhet, repetition och förstärkning, minskad miljöpåverkan och så vidare har inte samma genomslagskraft. Frågan som du och många andra sitter på är alltså:
- När lönar det sig att använda en digital strategi?

Kostnadsstruktur

Kostnadsstrukturerna för att utveckla och genomföra dina digitala och traditionella klassrumsutbildningar skiljer sig inte åt nämnvärt. Den stora skillnaden är var i utbildningens livscykel du spenderar din budget. Vid framtagande och genomförande av traditionella klassrumsutbildningar lägger du en stor del av budgeten på genomförandefasen. Med en digital strategi använder du istället en större del av budgeten under utvecklingsfasen.

Om vi förenklar resonemanget kan man säga att när kostnaden för genomförandet av en traditionell utbildning motsvarar investeringen i att utveckla en digital utbildning, börjar den digitala strategin bli ekonomiskt fördelaktig. Dessutom ger digitala utbildningar flera långsiktiga fördelar genom att de kan skalas och återanvändas utan att öka kostnaderna.

PROCESS:

1. Behovsanalys
2. Design
3. Implementation
4. För-produktion
5. Produktion
6. Efter-produktion
7. Paketering
8 Pilot
9. Utvärdering
10. Genomförande

Estimat för genomförande

Det är enkelt att estimera kostnaderna kopplade till genomförandet av en traditionell utbildning. Du har dels kostnader för att hålla utbildningen, dels kostnader för deltagarna.

Med samma resonemang kan du utvärdera om en utbildning är lämplig att digitalisera. Beräkna bara alla omkostnader du har i det traditionella klassrummet för att utbilda din målgrupp och jämför med vad det skulle kosta att digitalisera utbildningen istället.

LÄRARE
(Kostnader per utbildningstillfälle)

Kostnader lön lärare: 10 000 SEK
Kostnader lokal: 7 500 SEK
Kostnader resa: 3 500 SEK
Kostnader traktamente: 300 SEK
Kostnader logi: 1 500 SEK
______________________________________________
Totalt: 22 800 SEK

UTBILDNINGSDELTAGARE
(Kostnader per utbildningstillfälle och deltagare)

Kostnader lön deltagare: 10 000 SEK
Kostnader bortfall intäkter: 30 000 SEK
Kostnader utbildningsmaterial:1 500 SEK
Kostnader resa: 3 500 SEK
Kostnader traktamente: 300 SEK
Kostnader logi: 1 500 SEK
______________________________________________
Totalt: 46 800 SEK

Nu kan du beräkna kostnaden för att utbilda din personal. Anta att du behöver utbilda 200 anställda och att du kan hantera 10 deltagare per utbildningstillfälle. Resultatet är att du behöver utbilda 200 anställda vid 20 utbildningstillfällen. Kostnaden för att genomföra detta i det traditionella klassrummet blir därför:

LÄRARE
(Total kostnad för utbildningsinsats)

Kostnader per utbildningstillfälle x Antal utbildningstillfällen

22 800 SEK x 20 = 456 000 SEK

UTBILDNINGSDELTAGARE
(Total kostnad för utbildningsinsats)

Kostnader per utbildningstillfälle och elev x Antal elever

46 800 SEK x 200 = 9 360 000 SEK

TOTAL KOSTNAD FÖR UTBILDNINGSINSATS: 9 816 000 SEK

Slutsats

Genom att beräkna den totala kostnaden för utbildningsinsatsen i klassrummet kan du enkelt utvärdera den alternativa kostnaden för en digital utbildningsinsats. Du kan också använda resultatet som beslutsunderlag, eller för att beräkna hur snabbt du når "break even" för din investering i att digitalisera utbildningen. Ladda ner excel-filen och beräkna dina kostnader!

Excel-filen är lite mer komplex än beräkningen ovanför eftersom den tar hänsyn till både hur många utbildningsdagar som krävs för en deltagare, men även hur många utbildningstillfällen som du behöver genomföra.